• 목록

✨ 유비스톰 마이슈트 이폼 v6 조달청 디지털서비스몰 등재

그간 출시와 GS인증 획득 소식으로 여러분들께 인사드렸던 유비스톰의 전자서식 솔루션 마이슈트 이폼 v6가 최근 조달청과의 단가계약을 통해 디지털서비스몰에 신규 등록되었습니다.
이번 가을 뉴스레터는 저희 유비스톰에서 새롭게 업그레이드 출시하여 지난 8월 GS 1등급 인증을 획득하고, 조달청 디지털서비스몰에 등록된 마이슈트 이폼 v6 버전에 대한 내용으로 시작합니다.

그럼 세부적으로 한번 살펴볼까요?

✨ 뷰어 구조의 혁신적인 개선 - 자연스러운 연속보기 및 스크롤링 기능

유비스톰 연구소는 이러한 니즈를 충족하기 위해, 자연스러운 스크롤링이 가능하면서도 사용자 입력 시 브라우저의 깜빡임이나 부자연스러움이 발생하지 않도록 기존 전자서식 뷰어의 렌더링 방식과 페이지 스크롤 구조를 새롭게 구현했습니다. 이를 통해 여러 페이지를 가진 전자서식에서도 자연스러운 스크롤 표현은 물론, 스크롤 도중 즉각적인 입력이 이루어져도 속도나 화면 전환의 자연스러움이 전혀 저하되지 않도록 뷰어의 기본 구조를 혁신하는 의미 있는 성과를 거두었습니다.
실제로 마이슈트 이폼 v6를 사용해본 고객들은 특히 대용량 페이지를 가진 계약서 및 다수페이지 처리에서 유비스톰의 기술이 다수페이지의 이폼 스크롤링과 즉각적인 입력처리 인터페이스가 가장 자연스럽고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있다고 평가하고 있습니다.

✨ 부가적인 사용자 친화 기능 대폭 확대 - 썸네일 기능 및 입력 완료 표시

✨ 모바일 최적화 입력 컴포넌트와 입력 인터페이스 개선

PC 기반 뷰어와 차별화된 스마트폰 전용 간편 팝업 입력 기능을 탑재하여 작은 화면에서도 직관적인 입력이 가능합니다. 보통 경쟁사 제품들의 경우에는 태블릿이나 PC 기반의 전자서식 입력 인터페이스를 그대로 사용하는 경우가 많은데, 유비스톰에서는 그간 쌓인 다양한 디바이스 고객들의 니즈를 반영하여 스마트폰과 같은 작은 디바이스와 태블릿과 같은 가로형 디바이스 등에 최적화된 입력 컴포넌트가 각각 반응형으로 동작할 수 있도록 적응형 사용자 입력 인터페이스를 개선하였습니다.

또한, 사용자 입력을 추적하고 안내할 수 있는 입력 모드, 가이드 모드, 주석 모드를 자유롭게 전환하며 확인할 수 있도록 개선했습니다. 아울러 간편화면 기능이 도입되어 서명, 동의, 확인 등 각 서식에서 공통적으로 사용하는 항목을 한 곳에서 처리할 수 있습니다. 이를 통해 사용자는 동일한 입력을 반복할 필요 없이, 한 번의 조작으로 여러 문서에 공통 정보를 자동 반영할 수 있습니다. 이러한 구조는 전자서식 업무의 효율성을 높일 뿐만 아니라 입력 과정에서의 오류를 최소화해 신뢰성 있는 데이터 입력 환경을 제공합니다.

이번 개선을 통해 모바일 환경에서도 데스크톱 수준의 조작감과 안정성을 확보하였으며, 사용자는 직관적이고 단순화된 인터페이스를 통해 언제 어디서나 손쉽게 업무를 처리할 수 있습니다.

✨ 전자서식 업무 담당자별 주석 및 파일첨부, 송신 처리 기능

이번 업그레이드에는 전자서식 뷰어의 개선 외에도 전자서식 업무를 담당하는 담당자의 업무 처리 편이 기능이 추가되었습니다. 이를테면 다양한 복합문서의 세트를 고객에게 발송해야 하는 전자서식 담당자의 입장에서 신청서와 더불어 확약서, 계약요청서를 한꺼번에 송부해야 하는 업무를 처리한다고 했을 경우, 전체 전자문서 목록에서 필요한 서식을 한꺼번에 송부할 수 있도록 썸네일로 표현된 각각의 전자서식 문서 목록에서 원클릭으로 고객 송부용 문서를 하나의 문서로 조합하는 멀티서식 작성 기능이 그것입니다.

기존 하나의 복합적인 전자서식 적용시에 개별 고객별로 각각 구성해야 했던 복합 전자서식 기능을 담당자 입장에서 원클릭으로 재조합하여 처리할 수 있도록 구성한 것은 실제 전자서식을 통해 달성하고자 개인화된 전자서식 처리 기능에 다양하게 활용할 수 있습니다. 이렇게 만들어진 개별 고객 대상 복합서식 문서는 손쉽게 이메일 및 SNS 송부기능으로 송부 및 공유하도록 할 수 있음으로 각 고객별로 다른 문서들을 조합해서 처리해야 하는 실제 업무 담당자들의 편의성을 최대한 끌어올렸습니다.

✨ 창구 페이퍼리스 업무 처리를 위한 미러링 기능

전자서식에서의 미러링 기술이란, 한 전자서식 화면 또는 데이터를 다른 디바이스나 시스템에 실시간으로 동일하게 보여주거나 복제하는 기술을 말합니다. 쉽게 말해 작성자나 사용자의 화면에서 입력하거나 표시되는 내용을 그대로 다른 화면에 실시간으로 전송해 보여주는 기능입니다. 미러링은 일반적으로 스마트폰 화면을 TV나 다른 디스플레이 장치에 그대로 보여주는 기술에서 확장된 개념으로, 창구 페이퍼리스 업무 분야에서는 고객이 서명하는 전자서식 내용을 본사에서 실시간 모니터링하여 보안 및 업무 처리를 지원하는데 사용됩니다. 여러분도 은행 창구에서 동의서나 확인서 업무를 처리해 본 경험이 있으실 텐데, 이러한 미러링 기술을 통해 구현된 것이라고 생각하시면 됩니다.

✨ 기타 추가 기능 – 개발 편의 기능 등

PDF양식 업로드후 전자서식을 저작하는 기능은 물론, 오피스 한글 등 다양한 오피스 문서의 Copy & Paste를 통한 전자서식 양식 재활용 기능, 엑셀을 이용한 데이터셋 헤더 및 데이터 생성 지원 기능, 그리고 SAP 데이터 및 빅데이터 연계 기능 등 부가적인 확장성과 개발 편의성 또한 크게 향상시켰습니다. 또한 모바일 전자서식의 특성상 네트워크 단절 등 다양한 환경적인 이슈에도 문제가 발생하지 않도록, 문서 자동저장(임시저장) 기능을 자동으로 제공하여 이동 중이나 다양한 모바일 환경의 장애 상황에서도 안전한 문서 작성을 보장하도록 구조화하였습니다.

이번 조달청 디지털서비스몰에 등재된 마이슈트 이폼 v6는 최근 시장에서 저변이 급격히 확대되고 있는 금융기관과 공공기관의 전자서식 확장세를 본격적으로 타기팅하고 있습니다. 금융기관의 문서 작성부터 보관, 관리까지 업무 편의와 신속한 처리를 위한 전자서식의 확산 경쟁으로 시작된 전자서식 활용 범위는 이제 정부 및 민간의 디지털 행정 전환, ESG(친환경 경영) 이슈에 따른 종이 사용 감축의 법제화 등과 맞물리면서 빠르게 확대되고 있습니다. 또한 사람들의 인식과 행동 패턴 역시 이러한 변화에 익숙해짐에 따라, 전자서식은 본격적으로 다양한 업종과 서비스 영역으로 확대되는 추세라고 할 수 있습니다.

추가로 제품에 대해 더 알고 싶으신 구독자분들을 위해 제품소개서 링크와 더불어 문의 주소를 남겨 드립니다.